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Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Loulay, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion à l'association de Loulay Temps plein du 01/07/2024 au 31/07/2024. Assure une mission généraliste: - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité). - Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité. - Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés. - Gestion administrative du personnel de l'association. - Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission. - Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail ). - Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité, avenants ) Maintient à jour le registre unique du personnel. - Etablit le planning annuel des congés, après validation par les responsables de l'association. - Effectue la gestion administrative des sanctions disciplinaires préparées par le service RH fédéral. -[...]